A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv. értelmében a közoktatásban résztvevők (tehát a tanulók és pedagógusok) számára egy tizenegy számjegyből álló azonosító szám kerül kiosztásra.

Az azonosító szám kiosztásának legfontosabb célja a korszerű, pontos, naprakész nyilvántartás, amely biztosítja, hogy hogy a közoktatási jogviszonyhoz kapcsolódó juttatások (pl. normatívák) illetve kedvezmények (pl. utazási kedvezmény) igénybevételére való jogosultság központilag teljeskörűen ellenőrizhető legyen.

A közoktatásban a 20/1997., többször módosított, a közoktatási törvény végrehajtásáról szóló Korm. rendelet szól az azonosító szám bevezetésről. Ennek értelmében az azonosító számok kiadásának előfeltételeként az oktatási intézmények 2005. április 1. és június 15. között adatszolgáltatást végeztek az Educatio Kht. Közoktatási Információs Irodája felé, amely tartalmazza azok nevét és szükséges adatait, akik az intézménnyel tanulói jogviszonyban állnak, vagy az intézményben dolgozó pedagógusok.

A nyilvántartásban szereplő személyek részére - a kormányrendeletben rögzített módszer szerint - megtörtént az oktatási azonosító számok létrehozása és hozzárendelése, és legyártásra kerültek az azonosító számokat tartalmazó igazolások, amelyeket az intézmények a Közoktatási Információs Irodától az őszi szünet után kapják meg, és azt november 30-ig kötelesek a tanulóiknak, pedagógusaiknak átadni.

Ez az igazolás nem helyettesíti a diákigazolványt és nem minősül hatósági igazolványnak, célja az érintett személy tájékoztatása a számára kiosztott azonosító számról, amely a későbbiekben egyre szélesebb körben kerül felhasználásra az oktatási jogviszonyt érintő ügyintézések során (pl. diákigazolvány igénylés, felvételi eljárás, stb.).

A felsőoktatásban hasonló folyamat alapján fog történni az azonosító számok kiosztása, de ennek határidejéről egyelőre jogszabályi döntés nem született. A feladat pontos részleteiről mindenre kiterjedő tájékoztatást fognak kapni az érintettek, tájékoztató jelleggel ezen a honlapon is. A kiosztott azonosító számokat közoktatásban a diákigazolvány igénylésekben is fel kell majd használni.

Az eredeti jogszabály értelmében a kipostázott igénylőlapokon az azonosító számok még tíz karakterben lettek meghatározva, és kötelező feltüntetését október 1 jétől írtuk elő. Az azóta bekövetkezett jogszabálymódosítás miatt a jelenlegi igénylőlapon nem lehet feltüntetni szabályosan az azonosító számot.

Ezért a lehető leggyorsabban új, a módosított jogszabálynak megfelelő nyomtatványokkal fogjuk ellátni az oktatási intézményeket. Ameddig ez megtörténik, az azonosító számot nem kötelező feltüntetni az igénylőlapon.